» Правила для ведущих круглых столов

Правила для ведущих круглых столов

Место ведущего

Где должен находиться ведущий — сидеть вместе с участниками в Круге или быть за его пределами? С одной стороны, в Круге собираются равные люди. А с другой, есть ведущий, и у него особая роль…

  • Давайте от этого и оттолкнемся. Если он участвует в Круге, то не может быть ни преподавателем, ни воспитателем. Он должен быть со всеми наравне. А вне Круга он может указывать, давать замечания, забрасывать новые вопросы – все делать.

    Он остается ведущим процесса. Это большая разница. Наш опыт и многочисленные выяснения привели к следующим правилам.

  • Ведущий может находиться в одном круге с участниками, только если мы проводим встречу в формате общественного круглого стола. Стол один, за ним 10 участников, и в зале возможны зрители.

  • Во всех остальных случаях основной ведущий/ведущие, конечно, не в Круге. В круге участники должны чувствовать себя абсолютно равными. А ведущий существует вне них, как такая сила свыше: он ими управляет, он им подбрасывает темы, задает вопросы, он может оборвать обсуждение.

    По большому счету он воспитатель. Поэтому не имеет права сидеть вместе с участниками Круга, т.к. они все равны, и внутри группы не может быть никакого руководства. А вот над ними может быть руководство, на уровень выше их, и оно является их воспитателем.

  • Опыт показывает, что, к сожалению, самостоятельно участники на интегральный уровень подняться не смогут. Они уйдут в сторону, их занесет куда-то.

    На своем уровне, может быть, как-то они еще смогут удержаться, но чтобы подняться вверх, к коллективному разуму, они должны иметь руководителя, который знает методику и может им посоветовать, что они должны делать. Поэтому он не может быть в том же круге – в круге все равны.

  • Если ведущий ведет работу сразу нескольких кругов, то там могут сидеть помощники, модераторы. Они помогают основному ведущему – напоминают вопрос, если участники отклонились от темы, и следят за соблюдением правил Круга.

    Они не принимают участие в обсуждении, но своей внутренней работой поднимают участников на уровень объединения и поиска системного, интегрального решения.

    Их участие должно быть минимально и, как мы уже писали выше, на второй встрече, если она предполагается, желательно уже обойтись без модераторов, чтобы не нарушать равенство в круге. Они могут помогать извне: ходят между рядами и напоминают о правилах, если они нарушаются, или просто ободряюще улыбаются и показывают большой палец в знак восторга от услышанного.
  • Задавая вопросы участникам и следя за выполнением правил, ведущий проводит обсуждение и подводит итоги, включающие в себя мнения всех участников

  • Роль ведущего — как можно меньше выдавать информации от себя и в основном направлять ход обсуждения через обобщение мыслей участников Круга. Т.е. используя опыт, багаж знаний, навыки участников Круга, привести эту разношерстную аудиторию к единому результату.

  • Ведущему незачем высказывать свое мнение напрямую. Практически не бывает такого, чтобы большую часть из того, что он задумал сказать, уже не сказали другие: коллективный разум в любом случае мудрее ведущего!

  • Очень важно, чтобы ведущий не был выделяющимся элементом. Он слушает внимательно, обобщает. Возможно, между делом в обобщение добавляет что-то, что поможет участникам в следующем Круге продвинуться дальше.

  • Ведущий управляет Кругом очень аккуратно, мягко, но в то же время управляет! Т.е. дает высказываться молчунам и придерживает тех, кто очень говорлив. При необходимости напоминает, что люди не должны дискутировать, критиковать или оценивать чужое мнение. А должны только добавлять свое. Опыт показывает, что это очень сложно, если им что-то не нравится в словах предыдущего оратора, но хороший ведущий умеет так вести процесс, что любители подискутировать оказываются отличными слушателями, а молчуны не боятся высказать свое мнение.

  • Ведущий обеспечивает соблюдение рамок, принятых в Круге. Это безумно профессионально должно быть сделано, человек должен быть отлично натренирован, должен чувствовать динамику и убедительно демонстрировать уверенность и доброту. В этом может быть его основное воздействие – своим поведением давать людям добро и тепло.

  • Ведущий должен быть настроен на объединение. Его главная задача — через объединение привести участников Круга к решению поставленной перед ними задачи или проблемы. Чтобы образовался такой общий разум, общие мысли и общие чувства и группа шла дальше в объединении, обсуждении, ощущении, осознании этой интегральности.

  • Совершенно точно говорят участники тренинга! Ведущий – основа Круглой методики, основной специалист по объединению. От него зависит успех Круга и приход к цели Круга.

  • При этом он специалист по созданию интегрального соединения людей, а не по проблеме, решаемой в Круге. Основная роль ведущего – не выступать экспертом, а быть в связи со всеми, давать возможность каждому высказаться, следить за регламентом, держать всех в процессе, объединять все точки зрения.

  • Ведущий сам не высказывает свое мнение напрямую: он не преподаватель и не лектор. Круг не приветствует говорящие головы на трибуне и фронтальное общение в принципе. Эти техники не работают в «круглом» мире. Более того, в идеале ведущий полностью аннулирует свое мнение, иначе есть риск, что он будет подталкивать участников Круга к «правильному» (на его взгляд) решению. Ему важно только внимательно слушать говорящих и обобщать их мнения, выделяя самое важное для результата, которого мы заинтересованы добиться в данном Круге.

  • Но стоит помнить, что ведущий вне Круга хоть и не участвует в обсуждении, должен следовать «круглым» правилам. Более того, его обязанность — строго следить за их соблюдением. Он — Хранитель и Образец правил Круга. Об этом лучше нас вам снова расскажут участники тренинга ведущих.

  • Еще он может активно использовать возможность задавать наводящие вопросы, направляя тем самым обсуждение в нужное русло. То есть выделять важные моменты вопросами, а не своими утверждениями. Чувствуете разницу между ведущим Круга и ведущим тренинга/семинара? А с ведущим ток-шоу? Вот-вот. Поэтому Круг посильнее тренинга и ток-шоу!

Какие внешние моменты важны для ведущего: одежда, выражение лица, поза, антураж?

  • В зависимости от аудитории одежда может меняться. Главное — аккуратность. Можно и свитер, если это молодежная аудитория или, например, безработные. Важно – никаких кричащих тонов, красных брюк. Поведение – естественное очень, доброжелательное к людям. Ничего вызывающего, растворяться среди всех. Бусы, цепочки и крестики снять, а принести с собой любовь и дружбу.

  • Важно не только как мы выглядим, но и какая у нас поза – чтобы не качался на стуле или высокомерно не развалился в кресле. Выглядеть скромно, сидеть ровно, без локтей на столе, не опираться лбом и не подпирать рукой подбородок.

  • Ничего в стиле модерн или экстрим, одежда в спокойных тонах, рубашка однотонная или в мелкую полоску13, гладко выбрит, если борода – борода ухоженная. Для женщины лучше что-то мягкое: хороший трикотаж, нежесткие костюмы. Аккуратный макияж и прическа без вавилонов на голове.

  • Ведущий должен ответственно относиться к своей работе, потому что именно от него зависит успех или неуспех Круга. Поэтому нужно потренироваться перед зеркалом – как я себя веду. Посмотреть в записи – понять, какие моменты поправить. Все время развиваться, совершенствоваться через анализ и изменение неудачных приемов и форм.

  • Не размахивать руками, но и не быть зажатым. Выглядеть естественно. Можно позволить себе жестикуляцию в разумных пределах. Позой можно регулировать аудиторию. А можно подстраиваться под аудиторию, сливаться с ней. Можно держать что-то в руке, маркер, ручку, если это его успокаивает. — А вот интонация не должна быть ровной, должна будоражить. Но конечно не должно быть резких и агрессивных интонаций, даже если с чем-то не согласен.

  • У ведущего должна быть улыбка и позитивное выражение лица. Перед выходом к Кругу забыть все беды, «надеть» улыбку и внутренне настроиться на объединение.

  • Ведущий должен излучать внимание, т.к. люди это сразу чувствуют. Следить, чтобы все были вовлечены, никто не выпал из процесса. Должен запомнить их имена, обращаться по именам – люди это очень ценят. Очень важно обеспечить контакт глаз! Даже если нужно сделать пометку в блокноте, записать ответ, нужно всем своим видом излучать внимание и уважение. Это особенно важно в виртуальных Кругах, где у участников создается острый дефицит обратной связи, в отличие от оффлайн Круга, где вы уже здесь и сейчас сидите вместе и уже в некотором роде соединены в физическом мире.

  • Очень важно с самого начала обсуждения и на всем его протяжении говорить с воодушевлением и создать за столом атмосферу доброй беседы, а не пинг-понг вопросов и ответов. Показывать, что внимательно слушает, что слова собеседника очень важны. Кивать в знак согласия, поддерживая говорящего в круге.

  • Главное – настройка на принятие и объединение. Мы ВМЕСТЕ и РАВНЫ. Тогда и тело вести себя будет правильно, и ничего специально изображать не придется.
  • Выставлять себя экспертом во всех областях, всезнайкой, быть нескромным и нелюбезным, использовать «менторский» тон.

  • Делать предположения за участников, делать обобщения и выводы, исходя из своих заготовленных тезисов, а не из того, что родилось в Круге.

  • Подталкивать участников к нужному вам решению.

  • Создавать оппозиционные «лагеря» и становиться на чью-то сторону.

  • Игнорировать странные или радикальные мнения.

  • Поддаваться на провокации участников, позволять себе ответные реплики кроме «спасибо, здорово, что вы это заметили»!

  • Позволять себе депрессивные истории и мрачные пророчества.

  • Позволить себе хотя бы грамм критики, даже внутренней –в адрес участников, их мнений, их окружения, работы или руководства.

  • Употреблять ехидные или саркастические замечания.

  • Говорить долго, чрезмерно разжевывать материал.

  • Затягивать работу сверх запланированного времени (если только группа этого сама не захочет).

  • Быть негибким, настаивать на своей схеме/плане, если группа имеет другие желания.

  • Забывать о том, что мы не вагоны грузим: в круге должно быть легко и приятно.

Курс ведущего круглого стола в десятке
01:30
Сбросить для следующего